Confidentialité

Notre politique
Dans la présente déclaration de confidentialité, nous décrivons comment nous traitons vos données à caractère personnel et comment nous nous conformons à nos obligations légales à votre encontre.

À qui cette politique s’applique-t-elle ?
La présente politique s’applique à vous dans les situations suivantes :

• Lorsque vous vous inscrivez par l’intermédiaire de notre site Web au moyen d’une inscription ouverte ou pour vous tenir informé(e) de nos dernières offres d’emploi.
• Lorsque l’un de nos collaborateurs vous contacte concernant nos offres d’emploi dans un de nos domaines d’expertise.
• Lorsque vous posez votre candidature pour un de nos emplois vacants dans un de nos domaines d’expertise.
• Lorsque vous posez votre candidature pour un poste de stagiaire ou pour être éligible à l’un de nos stages.
• Lorsque vous visitez notre site Web.
• Lorsque nous traitons les données à caractère personnel d’autres personnes que nous pouvons contacter pour en savoir plus à votre sujet.

Comment nous contacter
Nous sommes Eurofiber, Safariweg 25-31, 3605 MA Maarssen, Pays-Bas. Veuillez vous rendre sur notre page de contact si vous voulez savoir comment prendre contact avec nous.

Vous pouvez nous contacter dans les cas suivants :

• Pour accéder à vos données à caractère personnel que nous traitons ;
• Pour exercer un de vos droits ;
• Si vous soupçonnez une utilisation abusive ou une perte de vos informations personnelles ou un accès non autorisé à celles-ci ;
• Si vous souhaitez retirer le consentement que vous nous avez donné précédemment aux fins de traiter vos données à caractère personnel ;
• Si vous avez des remarques ou des suggestions à formuler concernant notre politique de confidentialité.
• Nous sommes amenés à modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre en vue de l’actualiser.

La confidentialité en résumé

Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons et utilisons ?

Professionnels/candidats spontanés/candidats/stagiaires et personnes en formation.

Nous collectons vos données à caractère personnel afin de trouver pour vous le meilleur environnement de travail possible et de vous tenir informé(e) de nos dernières offres d’emploi. Nous limitons la collecte de données à caractère personnel aux informations nécessaires à atteindre notre objectif.

Un aperçu des données à caractère personnel que nous collectons de votre part :

• Prénom ;
• Nom ;
• Sexe ;
• Données de contact ;
• Détails concernant votre salaire actuel, les pensions et les régimes d’avantages sociaux ;
• Informations relatives à vos intérêts et à vos besoins concernant le futur travail, collectées tant directement qu’indirectement, provenant par exemple de la consultation d’offres d’emploi ou de la lecture d’articles sur notre site Web ;
• Informations complémentaires que vous nous communiquez ;
• Informations complémentaires que votre référence nous rapporte à votre sujet ;
• Curriculum vitae ;
• Adresse IP ;

Cette liste des catégories de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter à votre sujet n’est pas exhaustive.

Visiteur du site Web
Nous collectons et utilisons des informations de base concernant les visiteurs de notre site Web, informations que nous utilisons principalement pour améliorer ce dernier. Nous nous intéressons à la manière dont vous utilisez notre site Web, à la fréquence de vos visites et aux moments où notre site Web est le plus populaire.

Autres personnes
Nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel pour prendre contact avec vous dans le cadre d’une vérification des références.

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Professionnels/candidats/candidats spontanés/stagiaires et personnes en formation

Nous collectons des données à caractère personnel de trois manières essentiellement :

• Données à caractère personnel que vous nous fournissez ;
• Données à caractère personnel reçues d’autres sources ; et
• Données à caractère personnel que nous collectons automatiquement.

Autres personnes
Nous collectons vos données de contact uniquement lorsqu’un professionnel/candidat/candidat spontané/stagiaire ou personne en formation fournit votre nom comme personne de référence.

Visiteur du site Web
Nous collectons vos données à caractère personnel automatiquement à l’aide de cookies lorsque vous visitez notre site Web, en fonction des paramètres de cookies dans votre navigateur. Si vous nous contactez via le site Web, nous collecterons également des données vous concernant.

Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Professionnel/candidat/candidat spontané/stagiaire ou personne en formation

De manière générale, nous utilisons vos données aux fins suivantes : 

• Une procédure de screening et de sélection ;
• Des activités liées à une candidature à un emploi ; une évaluation peut faire partie de notre procédure de candidature ;
• Des activités de marketing.

Dans des cas exceptionnels, nous pouvons être contraints d’utiliser vos données à caractère personnel dans le contexte de procédures pénales.

La principale raison pour laquelle nous utilisons vos données à caractère personnel consiste à vous aider à trouver un emploi ou d’autres fonctions susceptibles de vous convenir. Lorsqu’il sied, et conformément à la législation et à la réglementation locales, nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel à des fins de marketing et de profilage, par exemple. Si cela est obligatoire, nous vous demanderons l’autorisation d’effectuer tout ou partie de ces activités.

Visiteurs du site Web
Les données des visiteurs du site Web nous aident à améliorer votre expérience d’utilisateur de notre site Web.

Autres personnes
Le recours à des personnes de référence est utile pour vous aider à trouver un emploi qui vous convient.

À qui divulguons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel de différentes manières et sur la base de différents fondements juridiques aux catégories de personnes suivantes, lorsqu’il sied et conformément à la législation et à la réglementation locales ;

• Toutes les entités commerciales relevant d’Eurofiber Group ;
• Lorsque la législation et la réglementation l’exigent : Aux autorités fiscales, d’audit ou autres autorités ;
• À des tiers, tels que des prestataires de services accomplissant notre mission pour notre compte, comme un partenaire de recrutement/RPO et de solutions de RH ;
• À des tiers, tels que des prestataires IT sous-traitants et des fournisseurs de stockage de fichiers avec lesquels nous avons passé une convention de traitement ;
• À des plateformes de technologies de marketing et à des fournisseurs.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles se trouvant en notre possession contre toute utilisation abusive, perte ou accès non autorisé.

Si vous soupçonnez une utilisation abusive ou une perte de vos informations personnelles ou un accès non autorisé à celles-ci, veuillez nous en faire part immédiatement.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel :

• Si vous vous êtes inscrit(e) par le biais d’une inscription ouverte, nous conserverons vos données pendant une période d’un an à compter du moment où nous n’aurons plus eu de contact significatif avec vous, sauf si la loi ou les régulateurs compétents nous contraignent à conserver vos données plus longtemps.
• Si vous posez votre candidature spécifiquement pour l’un de nos emplois vacants, nous effacerons vos données à caractère personnel dans les 4 semaines suivant la clôture de la procédure de candidature. Si vous nous avez donné l’autorisation d’inclure vos données à caractère personnel dans notre fichier lors du dépôt d’une candidature par l’intermédiaire du site Web, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de 1 an.
• Si nous avons stocké vos données pour une vérification de référence, nous les supprimerons après la clôture de la procédure de candidature.

Comment accéder aux, modifier ou retirer les données à caractère personnel que vous nous avez transmises ?
En vertu du RGPD, vous disposez de différents droits concernant les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées. Le fait que vous preniez contact avec nous nous permet d’en discuter avec vous et de régler ces éléments dans le respect du délai prévu.

Désinscription de la liste d’envoi des offres d’emploi
À tout moment à votre convenance, vous pouvez vous désinscrire de la liste d’envoi des offres d’emploi en nous contactant.

Vos droits en vertu du RGPD
Pour faire valoir vos droits, il vous est loisible de nous contacter en envoyant un e-mail à : privacy@eurofiber.com. Nous pourrons vous demander de vous identifier afin de nous assurer que nous ne transmettons pas de données à caractère personnel à de mauvaises personnes.

Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance :

Vous avez également le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de surveillance locale.

Vous pouvez prendre contact par les moyens suivants :

Par téléphone :    (+31) 900 2001 201

En ligne :            disponible ici

Par la poste :         Postbus 93374, 2509 AJ La Haye

Notre base juridique pour le traitement de vos données

Le traitement est nécessaire à la formation d’un contrat de travail

En vertu de l’art. 6, par. 1 b du RGPD, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel si le traitement est nécessaire à la formation d’un contrat de travail. Le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement au traitement des données à caractère personnel.

Intérêts légitimes

En vertu de l’art. 6 par. 1 f du RGPD, nous pouvons traiter vos données si le traitement est « nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel (...). »

Vous avez néanmoins le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel sur cette base. Nous vous invitons à nous contacter en pareil cas.

Nous estimons qu’il est raisonnable d’attendre de votre part que vous consentiez à ce que nous recueillions vos données et les utilisions pour vous proposer nos offres d’emploi.

Consentement

Dans certaines circonstances, nous sommes tenus d’obtenir votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel en relation avec certaines activités. En fonction de ce que nous faisons précisément avec vos informations, ce consentement résultera soit d’un consentement « opt-in », soit d’un consentement « soft opt-in ».

L’art. 4, par. 11 du RGPD stipule que le consentement (opt-in) englobe : « toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement ». En langage courant, cela signifie que :

• Vous devez nous donner votre consentement librement, sans que n’exercions une quelconque forme de pression sur vous ;
• Vous devez savoir ce à quoi vous consentez (c’est pourquoi nous veillons à vous fournir suffisamment d’informations) ;
• Vous devez avoir le contrôle des activités de traitement pour lesquelles vous donnez votre consentement et des activités de traitement pour lesquelles vous ne le donnez pas ; et
• Vous devez donner votre consentement par le biais d’un geste actif clair (vous pouvez le faire en sélectionnant un champ à option, de sorte que cette exigence soit rencontrée de manière claire et sans équivoque).

Nous consignerons les consentements que vous aurez donnés de cette manière.

Nous avons déjà mentionné que dans certains cas, nous pourrons nous baser sur un consentement « souple » (soft opt-in). Il nous est permis de vous proposer des produits ou des services liés aux services de recrutement que nous fournissons aussi longtemps que vous ne signalez pas activement que vous ne voulez plus recevoir ces messages.

Droit de retrait du consentement
Lorsque nous avons obtenu votre consentement aux fins de traiter vos données à caractère personnel pour certaines activités, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, après quoi nous mettrons fin à l’activité pour laquelle vous avez donné votre consentement, sauf si nous considérons qu’il existe une base légale permettant de poursuivre le traitement de vos données à cette fin. Dans ce cas, nous vous informerons de cette condition.

Formulation, exercice de ou défense dans des procédures pénales
Il peut parfois être nécessaire pour nous de traiter des données à caractère personnel et, le cas échéant ainsi que conformément à la législation et à la réglementation locales, des données à caractère personnel sensibles dans le cadre de l’exercice de ou de la défense dans des procédures pénales. L’art. 9 par. 2 f du RGPD le permet dès lors que « le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ou chaque fois que des juridictions agissent dans le cadre de leur fonction juridictionnelle ».